Assistant de Direction H/F - Lynx RH
- Intérim
- Lynx RH
Les missions du poste
Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Site pour une mission d'intérim de 6 mois, sur un site industriel classé Seveso, situé à Fos-sur-Mer.
Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac +2 à Bac +5 spécialisés en :
- Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Ahats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance
- Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
- Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Vos missions
- Mettre en forme et intégrer les documents dans la base qualité du Système de Management
- Rédiger ou mettre à jour des modes opératoires et proposer des améliorations
Gestion administrative du personnel
- Contrôler et saisir les éléments variables (absences, frais, imputations)
- Classer et archiver les dossiers du personnel
- Gérer les formations réglementaires et éditer les habilitations
- Suivre la mise à jour du plan de formation
Appui administratif
- Organiser déplacements et événements de l'encadrement
- Réceptionner, trier et suivre le courrier (physique & dématérialisé)
- Mettre à jour les tableaux de bord et supports internes
- Préparer réunions : convocations, dossiers, comptesrendus
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accès, matériel)
Communication interne
- Créer des supports de communication à la demande
- Accueillir et accompagner les visiteurs du site
Pré-requis
- Compétences clés :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Excellente communication écrite et orale
- Autonomie et esprit collaboratif
- Atouts :
- Connaissance des exigences HSE / normes SEVESO
- Première expérience Système de Management (qualité / procédures)
Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat, gestion)
- Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou site classé
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Négociable selon profil
Compétences requises
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Lean Management
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Word
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation