Assistant Administratif H/F - SNEF

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

👷👩 8 230 talents 🌍 30 pays 📈 1 Md€ de CA 🎂 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

👥 Votre agence et votre future équipe

L'agence SNEF FossurMer accompagne les grands acteurs industriels du bassin fosséen à travers des activités d'électricité industrielle, d'instrumentation, d'automatisme et de maintenance technique. Implantés au coeur d'un territoire stratégique, nous réalisons des projets d'installation, de rénovation et de maintenance sur sites pétrochimiques, sidérurgiques et énergétiques.

Nous recrutons régulièrement des électriciens industriels, instrumentistes, automaticiens, ainsi que des chefs d'équipe, chefs de chantier et chargés d'affaires.

Notre ambition : garantir expertise, sécurité et performance au service de l'industrie de demain.

🔎 Vos futures missions

Au sein de l'équipe administrative de l'agence, vous devenez l'un des véritables pilier administratif et organisationnel de l'agence. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, contribuez activement à la démarche qualité et jouez un rôle clé dans la création d'une ambiance de travail conviviale et fédératrice au sein de l'équipe.

Administration & Gestion

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances

• Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres

• Tri, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs

Ressources Humaines & Accueil

• Participation à la gestion des embauches et suivi RH

• Suivi des formations

• Préparation et animation de l'accueil des nouveaux embauchés et intérimaires : remise des guides, EPI, chasse aux risques, mémento sécurité, visite de chantier, etc.

• Contribution à la création d'une ambiance conviviale au sein de l'agence : organisation de moments de cohésion, accueil chaleureux des équipes, participation à la vie interne de l'agence

Cette liste de missions est non exhaustive.

🎯 Profil recherché

De formation Bac ou BTS Assistant de Gestion, PME-PMI, Assistant Manager, ... vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.

Autonome, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs dans l'exercice de vos missions.

La connaissance de l'environnement BTP / Industrie serait un plus apprécié.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous aimez travailler en lien étroit avec une équipe ? Rejoignez-nous !

Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à la diversité, l'autonomie, à la synergie et nous recherchons chez les Femmes et les Hommes qui nous rejoignent la prise d'initiatives, la créativité et l'esprit d'équipe.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

🍽️ Carte restaurant

🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle

🩺 Prévoyance santé

🏖️ Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés

🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

💼 Plan d'épargne groupe

👫Cooptation de 500 €(sous conditions)

• Sens du relationnel
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Électricité industrielle
• Instrumentation
• Sens de l’organisation